Unidad/área: Educación Continua

Jefe inmediato: Directora de Educación Continua

Formación académica:

Licenciado, bachiller o técnico en Administración u otras profesiones afines

Conocimientos especializados:

- Conocimientos en Herramientas de Office
- Contar con cursos de Asistente Administrativa y Gerencia
- Conocimientos en Ofimática a nivel Intermedio

Funciones del puesto:

- Brindar apoyo administrativo a la Dirección de Educación Continua en todas sus actividades diarias
- Redactar la documentación y prepararla para revisión y firma de la Dirección
- Coordinar y programar reuniones, eventos y talleres según las necesidades del departamento
- Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes
- Preparar informes, presentaciones y documentos según las indicaciones del director o supervisores
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos del departamento
- Realizar tareas de seguimiento y recordatorio para garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos
- Colaborar con otros departamentos dentro de la institución según sea necesario
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
- Brindar soporte logístico para viajes, conferencias y eventos relacionados con la educación continua
- Cumplir con otras responsabilidades administrativas asignadas por el director de educación continua

Experiencia:

Contar con dos años de experiencia en puestos similares

Habilidades:

Gestión, vocación de servicio, trabajo en equipo, redacción, orden, organización de información y dinamismo